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综合办公室

综合办公室 - 部门职能

  综合办公室是中国科学院动物研究所的综合性管理部门,其主要工作职能包括所务管理、党务管理、信息宣传、工会、网络信息支撑服务和档案管理等工作内容。同时还负责医务室、车队及收发室等挂靠部门。 

  所务管理方面,主要包括所务会决议的贯彻落实和督办;协调各部门间的工作;组织安排全所性会议,组织全所性重大活动;研究所年度总结和报告;协调各职能部门制订有关规章制度、汇编全所规章制度,起草综合性文稿;院、上级机关及外单位来文、函、信件的统收、统发及传阅批办和督办工作;以所名义正式制发文件的核稿、编号及用印;相关慰问和纪念活动等。 

  党务管理方面,主要包括贯彻落实党中央、中办、国办、中央国家党工委、院党组和京区党委的指示,做好党的有关文件的登记、送阅、传达、保管及处理工作;积极开展党建工作,做好全所党员教育、支部建设、组织发展,以及党内评议和党内统计工作;协助党委组织好所领导中心组学习和民主生活会,检查监督全所党员、干部遵纪守法、勤政廉政,对全所职工进行法制教育和宣传;积极做好新时期统战工作、工青妇工作、离退休工作、研究生思想教育工作、以及创新文化建设工作;负责党员组织关系转接、党费收缴、党委印章管理、党委文件的收发、整理等日常工作。 

  信息宣传方面,包括研究所政务、党务信息宣传,与媒体的联络、政务信息的撰稿和报送、所内简报、网络主页、所刊、所年报等。 

  工会工作主要包括执行职工代表大会的决议和上级工会的决定,主持工会的日常工作。代表和组织职工依照法律规定,通过职工代表大会和其它形式,参加本单位民主管理和民主监督。参与协调劳动关系和调解劳动争议、鼓励支持职工学习文化知识,开展健康的文化体育活动,办好职工集体福利事业。 

  网络信息服务方面,包括所内网机房日常管理;计算机网络的建设、运行和维护以及网络安全管理;研究所所外网、实验室主站以及专题的建设、维护和信息发布,所内政务信息网的建设和维护;ARP系统的日常运行与维护,系统安全备份管理;所超算平台的日常运行和维护;电话接入管理;终端用户技术支持等。

  综合档案管理方面,负责全所档案管理工作,负责监督、指导各单位(部门)各类档案的预立卷归档组卷工作,同时负责接收各类档案的交接归档,完成对全所各种不同门类、载体档案的分类、整理、装订、立卷、数据录入等工作,对全所各类档案实行统一管理,并提供利用服务。

 

综合办公室 - 业务分工

  白彦霞(主任,办公室:A座207,电话:64807181,邮箱:baiyx@ioz.ac.cn 

  • 把握本部门工作全局,主要负责:所务、党务等相关工作 
  • 所务会议 
  • 所级事务联络与协调     
  • 所级客人接待 

  盛宪锋(副主任,办公室:B座519,电话:64807151,邮箱:xfsheng@ioz.ac.cn 

  • 协助主任完成办公室相关工作 
  • 分管信息宣传和网络信息服务工作 
  • 所信息化管理协调工作 
  • 网络优化设计与信息安全管理 

  吴敬文(办公室:A102,电话:64807125,邮箱:wujingwen @ioz.ac.cn  

  • 所内公文流转管理 
  • 信息宣传工作 
  • 评估评价工作 
  • 会议相关工作:会前准备、会后报道等 
  • 所务工作:长话、传真、领物、电话咨询、客人接待等 
  • 物业代购结算工作
  • 统战工作 

    (办公室:A102,电话:64807125,邮箱:luyi @ioz.ac.cn  

  • 所公章管理
  • 所刊、所年鉴编制和规章制度汇编 
  • 所级会议及重大活动的筹备组织 
  • 所务工作:长话、传真、领物、电话咨询、客人接待等
  • 组织机构代码证年检、变更和研究所电话号码表的制作、更新 
  • 部分党务工作
  • 纪检审工作 

    (办公室:C408,电话:64807388,邮箱:lisen@ioz.ac.cn  

  • 工会工作 
  • 纪检审工作 

    (办公室:B519,电话:64807151,邮箱:linuo@ioz.ac.cn  

  • 所网络日常管理 
  • ARP系统运维管理 
  • 视频会议管理 
  • 网络机房日常管理 

  王雅男(办公室:B519,电话:64807151,邮箱:wangyanan @ioz.ac.cn  

  • 所外网信息管理和专题建设 
  • 所二级子站建设与维护管理 
  • 所内网信息维护管理 
  • 电话竖井管理 
  • 所信息化管理协助工作 

    (办公室:B519,电话:64807151,邮箱:kangquan@ioz.ac.cn  

  • 超算平台运维管理 
  • 超算平台机房日常管理 
  • 超算平台所内用户技术支持

  刁凤英(办公室:C106,电话:64807283,邮箱:dangan@ioz.ac.cn  

  • 负责综合档案室管理及文书、基建、仪器、声像、名人档案等归档整理及借阅工作 

  李培红(办公室:C106,电话:64807283  

  • 负责科研档案的收集、分类、整理和日常借阅工作 

更新日期:2016-2-26


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