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综合办公室

综合办公室 - 部门职能
  综合办公室是中国科学院动物研究所的综合性管理部门,其主要工作包括所务管理和信息宣传两大部分。综合办公室同时负责管理医务室、车队及收发室等挂靠部门。
 
综合办公室 - 业务分工
人员 职务 办公室 电话 E-mail
孙忻 主任 A106 010-64807113 sunxin@ioz.ac.cn
潘艳 副主任
所务秘书
A207 010-64807119 panyan@ioz.ac.cn
陆翊 所务主管 A102 010-64807098 luyi@ioz.ac.cn
曹岩 公文主管 A207 010-64807287 caoyan@ioz.ac.cn
吴敬文 所务管理
助理
A102 010-64807098 wujingwen@ioz.ac.cn
 
综合办公室 - 分项工作介绍
1) 所务管理
  1. 所务会议
  2. 公文处理
  3. 印章管理
  4.《研究所年鉴》编印
  5. 规章制度汇编
  6. 所级客人接待
  7. 所级会议
  8. 文稿起草
  9. 纪念活动
  10. 慰问活动
  11. 所级事务联络与协调
  12. 所务秘书
  13. 长话传真
  14. 物品领取
  15. 其他工作
2) 信息宣传
  1.《动物研究所所刊》编印
  2.《研究所简介》编印
  3. 政务信息
  4. 对外宣传
  5. 年度十大重要事件评选
  6. 其他工作
 
综合办公室 - 管理思路
  综合办公室是一个单位机关的枢纽、对外的窗口,是领导的参谋助手,办公室工作是管理工作中最具基础性的工作。统观综合办公室近年的各项工作,均在扎扎实实的进行,并把大部分工作与文化建设有机的结合起来。利用《所刊》、《动物研究所简介》、《动物研究所年报》、大型活动和科普工作的宣传功能,推动研究所的创新文化向深层次发展。综合办公室的工作以制度化、效率化、人性化管理为基础,不断加强综合办公室内部管理,提高本部门人员管理水平;协调各部门广泛收集、整理、保存和共享数据;逐步完善办公室工作的三大功能:助手、窗口、枢纽。开创管理工作新气象,以更好的状态服务于科技创新工作。
综合办公室 - 近年代表性工作
1. 《所刊》
2. 《动物研究所简介》
3. 《动物研究所年鉴》
4. 《二期创新自评估报告》
5. 《2005-2007年工作进展》
6. 组织“放松星期五”活动
7. 研究所年度工作会议
8. 十大重要事件评选
9. 建所80周年庆典
10. 国家动物博物馆开馆仪式
 


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